席分け、こう使ってね。
すわりぃは、会食・飲み会・交流会の席分けを手伝う無料のWebアプリ。人数と卓数を決めると、座席表を提案するよ。会員登録はいらないよ。
席分けをはじめる1. 人数と卓数を決める
参加する人数と、使う卓の数を入力してね。人数分の名前欄が出てくるよ。名前は空欄のままでも大丈夫。「参加者1」のような仮の名前で席分けできるよ。
名簿があれば「まとめて入力」に、1行に1人ずつ貼り付けてね。名簿の人数に合わせて、総人数も更新するよ。
2. それぞれの卓の席数を選ぶ
1卓なら、人数に合わせて席を用意するよ。2卓以上なら、お店で実際に座れる席数を卓ごとに選んでね。未選択が1卓になったら、残り人数を自動で入れるよ。
1卓目が6席、2卓目が8席なら、残りは20 − 6 − 8 = 6席。3卓目に自動で6席が入るよ。選ぶ順番は自由だよ。
人数や先に選んだ席数を変えると、自動入力した卓だけ再計算するよ。実際の卓に空席がある場合は、自動入力した値を手動で増やしてもOK。残り人数が机の上限を超えるときは、卓数や席数を見直してね。
3. お店の机に合わせる
最初は長方形の机で、長い辺に横並び・向かい合わせに座る配置だよ。「机の形を変更する」から、卓ごとに円卓・正方形・長方形を選べるよ。
「短辺にも1人ずつ座れる」にチェックすると、合計席数のうち2席を両端に移すよ。8席なら、長辺4席ずつの配置が、長辺3席ずつ+短辺1席ずつになるよ。合計は8席のままだよ。
卓の席数が奇数なら、空席を1つ足して偶数席で表示するよ。5人なら6席、7人なら8席。空席は列のいちばん端に置き、短辺にも座る設定なら片方の短辺を空席にするよ。「座りなおす」や新しく作る共有リンクでも、この配置を保つよ。
卓が複数あるときは、各卓に座る人数ができるだけ同じになるように提案するよ。11人・3卓なら4人・4人・3人が目安。席数や固定席などの必須条件でそろえられないときは、その条件を守れる範囲で人数差を小さくするよ。
使えない席があるときは、席分け後の「条件を変更する」→「卓・座席」→「座れる席を選ぶモード」で、該当する席を選んでね。
合コンモードで、A・Bに分かれて座る
最初の画面で「合コンモード」をオンにすると、名前の横でチームA・Bを選べるよ。全員のチームを選んで、座り方を指定してね。名前からチームを自動で決めることはないよ。
- チームで向かい合わせ
- 同じチームで机の片側にまとまり、反対側にもう一方のチームが座るよ。長方形は長い辺の2列、正方形は向かい合う2辺、円卓は半周ずつに分かれるよ。四角い卓の残りの辺は空席になるので、人数分の席が使えるか確認してね。A・Bの人数が違っても、それぞれの側に収まれば配置できるよ。
- 交互に座る
- A・Bの人数が違っても、奇数人数でもOK。各卓を一周した人の並びで、同じチームが隣り合う箇所をできるだけ減らすよ。空席や使えない席は飛ばして、最後と最初の人の間も考えるよ。人数差や固定席などによっては、同じチームが隣り合う席もできるよ。
チーム設定と座り方はこのブラウザに保存し、「座りなおす」でも保つよ。固定席・ペア条件などの必須条件を守り、各卓の人数をできるだけそろえたうえで、交互の並びに近づけるよ。必須条件どうしを両立できない場合は理由を表示するよ。条件変更画面でも、「人の組み合わせ」でモードと座り方、「参加者」でチームを変更できるよ。
モードをオフにすると普通の席分けに戻るよ。選んだチームは消さないので、再びオンにしても選び直しはいらないよ。共有リンクにはチーム設定や合コンモードの情報は入れず、参加者向けの座席表だけを送るよ。
4. 人の組み合わせを調整する
「席分けする」を押すと、座席表が出てくるよ。「条件を変更する」の「人の組み合わせ」で、同じ卓・別の卓などの条件を追加できるよ。「必ず守る」と「できれば叶える」を使い分けてね。
グループを各卓に分けたいときは、参加者に部署などのグループを付けて「同じグループを分ける」を開くと設定できるよ。席を決めておきたい人は、「席を手直し・固定する」から固定してね。
「座りなおす」は条件と固定席を保って、別の配置を探すボタン。条件が多いと同じ配置しか作れないこともあるよ。条件を同時に満たせない場合は、見直す点を表示するよ。
5. 座席表をリンクで送る
結果画面の「この座席を共有する」→「リンクをコピー」で、LINEやメールに貼り付けて送れるよ。受け取った人もログインなしで見られるよ。
共有リンクに入るのは、会の名前・参加者名・卓・座れる席・配置。人同士の条件やグループ、固定の設定は入らないよ。リンクは作成時の座席表なので、座りなおしたら新しいリンクを送ってね。
リンクを知っている人は、転送先でも座席表を見られるよ。公開の投稿に貼る前には、参加者名を載せてよいか確認してね。
先に知っておくと便利なこと
- どこまで大きな会で使える?
- 最大100人・20卓・合計240席。円卓は1卓20席、長方形・正方形は1卓40席まで設定できるよ。卓が多いほど、一画面に収めた座席表の文字は小さくなるよ。
- 「近い」「向かい」はどう決まる?
- 隣り合う席や、机の反対側にある席をもとに判定するよ。別の卓との距離や出入口の位置までは分からないので、最後にお店のレイアウトと照らし合わせてね。
- 入力した内容はどこに残る?
- 入力内容は使っているブラウザに保存するよ。別の端末には自動で移らないよ。共用端末では「条件を変更する」→「新しく作る」で保存内容を消してね。発行済みの共有リンクは消えないよ。